Buchstabenmenschen suchen Zahlenmensch - Stellenausschreibung

04. August 2023

Du suchst eine Arbeit mit Sinn? Du möchtest erleben, wie Du Deine Freude an Zahlen außergewöhnliche pädagogische Projekte möglich macht? Du möchtest in einem kleinen Team Deine Wirksamkeit spüren? Dir liegen die Themen Lesen, Diversität, Bildungsgerechtigkeit und politische Teilhabe von Kindern und Jugendlichen am Herzen?
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Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Der Verein Bücherpiraten begeistert Kinder und Jugendliche für Geschichten und gesellschaftliche Teilhabe. Das Bücherpiraten-Haus ist ein Ort an dem Kinder und Jugendliche von sich sagen: „Hier kann ich endlich sein, wie ich wirklich bin.“. Wir konzipieren und führen seit 20 Jahren vielfach preisgekrönte literaturpädagogische Projekte durch. Alle Projekte zeichnen sich durch ganzheitliche und demokratische Methoden aus: Kinder und Jugendliche sollen sich so weit wie möglich selbständig in die Projekte einbringen können. Unsere Arbeit finanzieren wir durch private Spenden, Projektförderungen durch Stiftungen und öffentliche Gelder.
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Wir suchen zum 1. September 2023 oder später eine*n Mitarbeiter*in mit Faible für Zahlen.
(30 Std./Woche // Bürofachkaft, Buchhalter*in, Verwaltungsfachkraft o.ä.)
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Wir suchen eine Person, die selbständig buchhalterische, verwaltende und organisatorische Aufgaben übernimmt und dadurch die Geschäftsführung beim Controlling und Fundraising unterstützt. Die Stelle ist auf Dauer angelegt, aber zunächst auf 2 Jahre befristet. 
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Deine Aufgaben umfassen vor allem folgende Bereiche
Buchhaltung
Vorbereitung der Buchhaltung, Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Projektbuchführung – Projektcontrolling, Erstellen von Verwendungsnachweisen
Zahlungsverkehr / Einkauf / Rechnungslegung und -kontrolle
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Fundraising
Betreuung regelmäßiger Spender*innen
Erstellen & Versand von Spendenbescheinigungen
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Organisatorisch
Betreuung externe*r Gäste: Buchung Hotels, Klären organisatorischer Fragen, Honorarabwicklung
Hausbetreuung: Handwerker-Termine, Raummanagement
Mailverkehr für Geschäftsführung: Infoanfragen, Terminabsprachen, Datenbankpflege

Wir wünschen uns von Personen, die sich bewerben möchten, folgende Fähigkeiten.
Idealerweise hast Du eine Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung im Bereich Buchhaltung gemacht und Berufserfahrungen gesammelt.
Du hast Spaß am Organisieren von Abläufen und dem Kommunizieren dieser Abläufe an die Beteiligten.
Du bist sicher, verbindlich und zuverlässig im Umgang mit anderen Menschen und in Wort und Schrift sehr kommunikationsfähig.
Du arbeitest gerne selbständig und kannst Deine Zeit gut organisieren.
Du hast Interesse daran, Grundwissen über Fundraising zu erlernen oder verfügst sogar über Grundkenntnisse.

Was die Arbeit im Bücherpiraten-Haus besonders macht.
Die Bücherpiraten sind eine pädagogische Einrichtung, in der viele unterschiedliche Menschen ein zweites zu Hause gefunden haben. Ein achtsamer und wertschätzender Umgang mit Menschen jeden Alters und Hintergrunds ist bei uns deshalb extrem wichtig. Dazu gehört neben Einfühlungsvermögen auch Verbindlichkeit, Höflichkeit und Zuverlässigkeit.
Obwohl jede*r bei den Bücherpiraten den Schwerpunkt bei den eigenen alltäglichen Aufgaben hat, ist es selbstverständlich, dass wir uns als Team verstehen und uns ggf. vertreten und aushelfen.
Homeoffice ist durch die enge Verzahnung Deiner Tätigkeiten mit den Abläufen hier vor Ort nur in begrenzten Ausnahmefällen sinnvoll und möglich.
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 25. August 2023 inkl. möglichem Anfangstermin und Gehaltsvorstellungen per Mail (max. 5MB) an:
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Bücherpiraten e.V., Lenara Sanders (Geschäftsführung), l.sanders@buecherpiraten.de