Buchstabenmenschen suchen immer noch Zahlenmenschen, jetzt ein bisschen anders ...

Oder: Wer behält den Überblick? 

21.9.23

Du suchst eine Arbeit mit Sinn? Du weißt, dass es Zahlen, Struktur und sorgfältig geplante Prozesse braucht, damit außergewöhnliche pädagogische Projekte gelingen können? Du möchtest in einem kleinen Team Deine Wirksamkeit spüren? Dir liegen die Themen Lesen, Diversität, Bildungsgerechtigkeit und politische Teilhabe von Kindern und Jugendlichen am Herzen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Der Verein Bücherpiraten begeistert Kinder und Jugendliche für Geschichten und gesellschaftliche Teilhabe. Das Bücherpiraten-Haus ist ein Ort an dem Kinder und Jugendliche von sich sagen: „Hier kann ich endlich sein, wie ich wirklich bin.“. Wir konzipieren und führen seit 20 Jahren vielfach preisgekrönte literaturpädagogische Projekte durch. Alle Projekte zeichnen sich durch ganzheitliche und demokratische Methoden aus: Kinder und Jugendliche sollen sich so weit wie möglich selbständig in die Projekte einbringen können. Unsere Arbeit finanzieren wir durch private Spenden, Projektförderungen durch Stiftungen und öffentliche Gelder. 

Wir suchen zum 15. Oktober 2023 oder später:

eine*n Mitarbeiter*in mit Sinn für Strukturen, Prozesse und Zahlen (30 Std./Woche) 

Wir suchen eine Person, die Freude daran hat, die Prozesse in der Projektverwaltung der Bücherpiraten zu gestalten und zu übernehmen. Dazu gehören buchhalterische, verwaltende und organisatorische Aufgaben und die Unterstützung der Geschäftsführung beim Controlling und Fundraising. Die Stelle ist auf Dauer angelegt, aber zunächst auf 2 Jahre befristet. 

Deine Aufgaben umfassen vor allem folgende Bereiche:
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Buchhaltung
Vorbereitung der Buchhaltung, Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Projektbuchführung – Projektcontrolling, Erstellen von Verwendungsnachweisen
Zahlungsverkehr / Einkauf / Rechnungslegung und -kontrolle
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Fundraising
Betreuung regelmäßiger Spender*innen
Erstellen & Versand von Spendenbescheinigungen
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Organisatorisch
Betreuung externe*r Gäste: Buchung Hotels, Klären organisatorischer Fragen, Honorarabwicklung
Hausbetreuung: Handwerker-Termine, Raummanagement
Mailverkehr für Geschäftsführung: Infoanfragen, Terminabsprachen, Datenbankpflege           

Wir wünschen uns von Personen, die sich bewerben möchten, folgende Fähigkeiten. 

Du kannst Projekte strukturieren und sie in Projektkalkulationen umsetzen. Vielleicht hast Du eine Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung in einem zahlentechnischen Bereich gemacht und möchtest diese anwenden –
oder du möchtest bei uns endlich mehr darüber lernen, damit Projektfinanzierungen kein Buch mit sieben Siegeln mehr sind.
Du hast Spaß am Organisieren von Abläufen und dem Kommunizieren dieser Abläufe an die Beteiligten. Du bist sicher, verbindlich und zuverlässig im Umgang mit anderen Menschen und in Wort und Schrift sehr kommunikationsfähig.
Du arbeitest gerne selbständig und kannst Deine Zeit gut organisieren.
Du hast Interesse daran, Grundwissen über Fundraising zu erlernen oder verfügst sogar über Grundkenntnisse. 

Was die Arbeit im Bücherpiraten-Haus besonders macht.
Die Bücherpiraten sind eine pädagogische Einrichtung, in der viele unterschiedliche Menschen ein zweites zu Hause gefunden haben. Ein achtsamer und wertschätzender Umgang mit Menschen jeden Alters und Hintergrunds ist bei uns deshalb extrem wichtig. Dazu gehört neben Einfühlungsvermögen auch Verbindlichkeit, Höflichkeit und Zuverlässigkeit.
Obwohl jede*r bei den Bücherpiraten den Schwerpunkt bei den eigenen alltäglichen Aufgaben hat, ist es selbstverständlich, dass wir uns als Team verstehen und uns ggf. vertreten und aushelfen. Homeoffice ist durch die enge Verzahnung Deiner Tätigkeiten mit den Abläufen hier vor Ort nur in begrenzten Ausnahmefällen sinnvoll und möglich.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 10. Oktober 2023 inkl. möglichem Anfangstermin und Gehaltsvorstellungen per Mail (max. 5MB) an: 

Kontakt:
Bücherpiraten e.V., Lenara Sanders (Geschäftsführung), l.sanders@buecherpiraten.de